La date du party de bureau, décidée sans dix courriels de suivi
Trouver une date de party de bureau qui convient à une équipe entière se heurte toujours au même mur : les réunions des uns, les vacances des autres, et un fil de courriels « RE: RE: date du party » qui s'étire sur deux semaines sans jamais confirmer quoi que ce soit. Plus l'équipe est grande, plus la logistique par courriel devient ingérable.
Qui peut quand? remplace tout ça par un seul lien, déposé dans le canal d'équipe ou envoyé une fois par courriel. Vous proposez quelques dates possibles, chaque collègue répond Oui, Au besoin ou Non avec juste son prénom, et la grille affiche en temps réel qui peut quand, sans que personne ait à relancer qui que ce soit.
Prêt en 2 minutes · gratuit jusqu'à 8 dates proposées · sans compte
Comment sonder l'équipe en quatre étapes
Créez le sondage avec l'occasion « Activité de bureau », donnez-lui un titre clair (« Le party des Fêtes de l'équipe »), ajoutez le lieu et une date limite de réponse.
Proposez deux ou trois dates possibles dans le calendrier, avec une heure si le party a une heure de départ fixe.
Déposez le lien dans le canal d'équipe (Teams, Slack ou autre) ou envoyez-le par courriel une seule fois. Chaque collègue répond avec son prénom, sans compte à créer.
Suivez le score se calculer sur la grille, puis clôturez sur la date qui rassemble le plus de collègues. Ceux qui ont laissé leur courriel reçoivent l'avis « C'est décidé! ».
Gratuit jusqu'à 8 dates proposées par sondage. Ensuite, 5,99 $ CAD une seule fois pour ce sondage, sans abonnement.
Public par design, parfait pour une équipe
Au bureau, la transparence évite bien des malentendus : tout le monde voit qui a répondu quoi, et personne ne peut prétendre qu'il « n'était pas au courant » de la date proposée. C'est exactement ce que montre la grille : les prénoms et les réponses de chacun, publics et assumés, annoncés dès le formulaire.
Les courriels, eux, restent privés : facultatifs, ils ne servent qu'à recevoir l'avis final, jamais affichés nulle part sur la grille. Et si le party de bureau s'accompagne d'un échange de cadeaux, l'app sœur quipigequi.ca s'occupe de la pige une fois la date fixée, sans que l'organisateur sache jamais qui a pigé qui.
Questions fréquentes
- Mes collègues doivent-ils se créer un compte pour répondre?
- Non. Ils ouvrent le lien, répondent Oui, Au besoin ou Non pour chaque date, et inscrivent leur prénom. Le courriel est facultatif et ne sert qu'à recevoir l'avis quand la date est choisie.
- Peut-on partager le lien dans Teams ou Slack?
- Oui, c'est un lien web ordinaire : collez-le dans le canal de votre choix. La page s'ouvre dans le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone, sans installation.
- Que faire si une bonne partie de l'équipe ne répond que « Au besoin »?
- C'est justement ce que cette réponse est faite pour capter : elle compte pour une demi-réponse dans le score de chaque date, ce qui permet quand même de départager les dates les plus prometteuses même sans engagement ferme de tout le monde.
- Qui voit les courriels laissés par les collègues?
- Personne. Les courriels ne sont jamais affichés sur la grille : ils servent uniquement à envoyer l'avis « C'est décidé! » à la personne concernée, une fois le sondage clos.
- Est-ce gratuit pour une grande équipe?
- Le nombre de collègues qui répondent est illimité et gratuit. La version gratuite couvre 8 dates proposées par sondage; au-delà, le déblocage coûte 5,99 $ CAD une seule fois, sans abonnement.